QUAL O CONCEITO GERAL DE MONITORAMENTO?

Em linhas gerais, podemos considerar o Monitoramento como um processo de acompanhamento contínuo e sistemático dos objetivos e indicadores definidos em um projeto ou um programa.

O que quer dizer: “processo”, “contínuo” e “sistemático” no Monitoramento?

E qual a importância dos objetivos e indicadores em um projeto no processo de Monitoramento?

Antes de detalharmos esses fundamentos no processo de Monitoramento, vamos observar outros elementos conceituais, também importantes no processo.

Primeiramente, é importante observar que o Monitoramento é muito mais que uma ferramenta técnica. É um processo, um ciclo organizado que deve ser capaz de fomentar, alimentar e organizar dados e informações sobre a gestão de um projeto, permitindo, no decorrer da sua execução, a adoção de medidas de correção com vistas à melhoria da operacionalização do projeto no seu todo. O Monitoramento é uma estratégia metodológica que ajuda a produzir informações concretas e consistentes sobre o desempenho do projeto, permitindo medir, através dos indicadores previamente definidos, se os objetivos estão sendo alcançados ou não no decorrer da execução dos programas.

O processo de Monitoramento deve ser capaz de registrar eventos, conhecimentos, situações e dados que influenciam direta e indiretamente o projeto que está sendo monitorado. Deve estar a serviço de todos os envolvidos no projeto (equipes executoras/programática e sujeitos beneficiários) e contribuir para tomada de decisões (equipe de direção) no transcorrer da gestão do mesmo. É no processo de Monitoramento que observamos e registramos o acúmulo de informações que vão se dando no decorrer do projeto. Para que isso aconteça é necessário criar uma “rotina programada” para que os registros sejam feitos e contribuam de fato para uma análise profunda das mudanças que o projeto está promovendo ou não em uma realidade. Essa “rotina programada” só é possível se se PLANEJA O MONITORAMENTO. Caso contrário, podemos até acumular dados, mas tão pouco esses contribuirão para uma análise profunda dessas mudanças.

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Curiosidade:

A palavra Monitoramento vem da raiz “monitor”, do latim monitum

que significa:

“aquele que dá conselho, que faz pensar, que adverte, que lembra.”

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Resumindo:

 O processo de Monitoramento é o ato sistemático de observar e registrar regularmente:

• As mudanças/transformações – foco nos objetivos/efeitos/impactos do projeto;
• As atividades, os serviços e os produtos – foco nas ações operacionais do projeto.

É um processo rotineiro que vai acumulando informações ao longo da gestão e execução do projeto, considerando as mudanças/transformações definidas nos objetivos (impactos e efeitos) e mensuradas nos indicadores (níveis processuais das mudanças desejadas).

Para que essa rotina se dê, faz-se necessário um Plano de Monitoramento consistente, simples e utilizável, com instrumentos bem elaborados (diários de campo, fichas, planilhas, banco de dados físicos e/ou eletrônicos, dentre outros).

O Monitoramento deve ser capaz de gerar informações úteis que possam contribuir para dar retorno a todas as instâncias envolvidas – desde os beneficiários e implementadores até os cooperadores e colaborados do projeto.

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