ELEMENTOS IMPORTANTES NO MONITORAMENTO

Processo

Definir o Monitoramento enquanto PROCESSO é fundamental para avançarmos na compreensão da importância do mesmo na execução de um projeto ou programa.

Ao falarmos em processos nos reportamos a uma sequência contínua de fatos ou situações que vão se dando ao longo de uma realização. Em um projeto social, os processos são ciclos com diferentes etapas que produzem mudanças; uma série de interações dinâmicas que vão se dando ao longo do projeto em questão, de maneira dialética e dialógica.

Pensar o Monitoramento enquanto processo é considerar o ato de monitorar como um ciclo, com diferentes etapas de controle gerencial do projeto. Essas etapas devem estar conectadas entre si e deve acumular informações necessárias e úteis para propiciar um acompanhamento consistente durante a evolução do projeto. Para tal é importante que haja um vínculo entre o sujeito que vai acompanhar (pessoas envolvidas no projeto) e a ação a ser acompanhada (realidade complexa do projeto). Assim sendo, o Monitoramento processual deve ser realizado por aqueles/as que estão envolvidos no projeto. Acompanhar os cenários de uma realidade, pelos sujeitos envolvidos no projeto, contribuirá para que o Monitoramento seja o mais concreto e real possível da realidade observada.

Contínuo

O Monitoramento processual só terá sentido em si mesmo se este for desencadeado continuamente. Este caráter de etapas continuadas nos dá a segurança e a consistência das informações colhidas e registradas no decorrer das diversas etapas do  monitoramento. Por isso a importância do Monitoramento fazer parte intrínseca do Planejamento, uma vez que é através dele que vamos acompanhar o projeto no seu todo por meio de coleta e análise constante (contínua) de informações, dos dados acumulados periodicamente. O sentido de continuidade nos ajuda a não perdemos de vista os resultados que vão se dando no decorrer do processo e ainda, contribui para que haja uma unidade na diversidade de estratégias necessárias para intervir em uma realidade complexa.

Sistemático

Ao definirmos o Monitoramento como sistemático, levando  em conta  o  encadeamento lógico que opera os procedimentos, as demonstrações e as provas   registradas durante a coleta de dados do projeto, nos permitirá sairmos do “achismos”, do “eu penso que” ou “e se… “. Ao acumular sistematicamente os dados previamente definidos e estruturados, vamos criando informações e produzindo sistemas de coleta útil que visa o melhoramento do “fazer”. Isto permitirá um maior controle do processo desenvolvido, contribuindo para a redução das ações fragmentadas e descontinuadas, sem o encadeamento lógico necessário para a transformação  que o projeto propõe. Um processo de Monitoramento Sistemático contribui para  uma visão mais aproximada do todo da realidade. Ao monitorar sistematicamente a realidade onde o projeto está sendo desenvolvido, considerando a sua complexidade, ampliará as condições dos envolvidos na tomada de decisão, pois os dados acumulados ao longo do processo, ajudará tanto na leitura crítica do contexto quanto na compreensão dos cenários em que o projeto monitorado está inserido.