PARA QUE SERVE O MONITORAMENTO?

O Monitoramento serve para controlarmos a gestão do projeto. É através do monitoramento que acumulamos as informações necessárias para analisarmos se o projeto está ou não contribuindo para a mudança da realidade. É por meio do Monitoramento que conseguimos identificar os problemas e pensar as soluções; identificar as estratégias que estão dando certo e por isso, devemos continuar persistindo com as mesmas; identificar se a metodologia desempenhada é eficaz e se os recursos investidos são eficientes. Tem o propósito de subsidiar os envolvidos no projeto com informações simples, sem complicações e subsidiar periodicamente os grupos para que os mesmos possam agir de acordo com os dados apresentados.

É com os registros acumulados no Monitoramento que serão feitas as análises dos dados que originarão as informações necessárias para evidenciar os efeitos, que em seguida serão registrados nos relatórios.

Por isso, a coleta dos dados deve respeitar uma periodicidade (diário?, mensal?, bimensal?, trimestral?). Essa periodicidade quem decide é o grupo executor do projeto, no ato de Plano de Monitoramento. Isso permitirá aos gestores/executores do projeto a reagir ainda dentro do ciclo de execução do projeto, pois os dados acumulados no processo de monitoramento e analisados periodicamente contribuirão para as tomadas de decisões em todos os aspectos do projeto – programático, político-metodológico, técnico-administrativo e financeiro etc.

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As informações precisam ser apresentadas de maneira fácil para serem interpretadas e analisadas claramente, sem complicações e sofisticações desnecessárias.

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