A FORMULAÇÃO DE OBJETIVOS EM UM PROJETO

Durante muito tempo a prática mais comum das organizações ao escrever um projeto, no momento de elaborar objetivos, era a de iniciar a formulação com um verbo no infinitivo, por exemplo:

“Garantir a Segurança Alimentar e Nutricional de comunidades rurais no semiárido”.

Esta formulação, com o verbo – a ação – em primeiro lugar na frase, contribui para que o foco do planejamento esteja centrado mais na ação a ser realizada do que na mudança (efeito) pretendida. E a frase assim formulada sugere uma linha reta entre a vontade dos que planejam (garantir) e uma mudança futura na vida das comunidades (Segurança Alimentar e Nutricional).

Uma troca aparentemente simples pode contribuir muito para a mudança de foco na elaboração de um projeto. Se deslocarmos para o início da frase o sujeito principal do projeto – as pessoas concretas em situação de negação de direitos às quais as ações são direcionadas – se dá uma mudança substancial de qualidade na formulação do objetivo. Se os sujeitos de direitos (também chamados de público-alvo) são também o sujeito da frase que expressa o objetivo do projeto, somos obrigados a fazer o exercício de imaginar uma situação futura desejada, que expresse a mudança que pretendemos induzir com as estratégias e ações planejadas. O objetivo apresentado acima poderia ser expresso então da seguinte forma:

“Comunidades rurais do semiárido têm sua Segurança Alimentar e Nutricional garantida.”

E ao fazer esse deslocamento, outras perguntas podem surgir: O sujeito são as comunidades rurais ou as famílias? O projeto visa mudanças na família como um todo ou tem um recorte específico, focando nas crianças e adolescentes? Dizer que a segurança alimentar e nutricional está garantida é a melhor forma de expressar a mudança que pretendemos? As famílias envolvidas expressariam assim a mudança que pretendem em suas vidas participando do projeto? Elas são vistas como sujeitos da ação e estão participando do processo de elaboração do projeto? Ou estão sendo vistas apenas como objetos da ação?

E então outras formulações do objetivo do projeto poderão ser experimentadas:

“Famílias garantem sua segurança alimentar e nutricional, produzem alimentos saudáveis e aumentam sua renda”

“Crianças, adolescentes e jovens saudáveis e com melhor rendimento escolar ampliam suas chances de inserção profissional e melhor qualidade de vida”.

Não há então uma “fórmula” para elaborar objetivos perfeitos, há algumas orientações para facilitar o processo de elaboração e formulação dos objetivos de um projeto, que apresentamos aqui:

Algumas condições são pressupostos básicos para uma boa formulação de objetivos:

• a análise (diagnóstico) clara dos problemas a serem enfrentados;
• um levantamento objetivo de elementos do contexto que afetam as condições que dificultam ou facilitam a resolução desses problemas;
• a participação efetiva das pessoas afetadas pelos problemas e o diálogo sobre quais são suas propostas e demandas.

A formulação dos objetivos:

O objetivo de um projeto consiste na apresentação de um estado futuro desejado, como efeito da nossa intervenção e da nossa prestação de serviços.

Características de um objetivo bem formulado:

• Deve ser simples, de complexidade reduzida (facilitando a formulação de indicadores);
• Deve ser alcançável (com o pessoal, os meios e os recursos financeiros solicitados);
• Deve ser mensurável (ou seja concreto);
• Deve ser realizável no tempo solicitado para o projeto.

Os problemas mais freqüentes na formulação de objetivos

• A formulação expressa uma atividade em vez do estado da mudança desejada.
• A formulação consiste em um resumo das ações ou serviços propostos em vez do efeito desejado.
• Apresentam-se relações meio-uso. Recomenda-se não usar formulações como “para, por meio, deve….”.
• A formulação é demasiado complexa em vez de ser simples e específica.
• A formulação mescla objetivo e indicadores.
• O objetivo desdobra-se em vários objetivos.